Отчеты по расписанию генерируются на основе списка транспортных средств. Поэтому перед созданием расписания перейдите на панель "Отчеты" и создайте список ТС для отчета.

Для создания нового расписания на панели "Расписание отчетов" нажмите кнопку "Создать" в верхнем правом углу (Рис.1).

Рис.1. Добавление нового отчета в расписание.

 

Появится меню "Редактировать расписание" (Рис.2). Далее настройте параметры отчета.

 

ВЫБОР ОТЧЕТА И ПЕРИОДА

•в поле "Название" введите название отчета (Рис.2, п.1). Название отображается на панели "Расписание отчетов" и может быть не задано. В этом случае вместо названия отображается перечень шаблонов, используемых в этой группе отчетов.

•в выпадающем списке "Список транспортных средств" выберите заранее созданный список ТС, по которым будет генерироваться отчет (Рис.2, п.2);

•перейдите на вкладку "Что", выберите тип отчета и настройте опции:

•установите курсор мыши в поле "Тип отчета" (Рис.2, п.3) и в выпадающем списке выберите нужный шаблон. Вы можете выбрать более одного шаблона;

•для отчетов по геозонам и рейсам выберите геозоны, по которым следует сформировать отчет. Для этого нажмите кнопку "Геозоны" (Рис.2, п.4). По умолчанию отчет генерируется по всем геозонам, назначенным на транспортные средства (если в дополнительном меню не выбраны геозоны);

•если необходимо отсортировать данные в отчете по рейсам, выберите опцию "разбить на рейсы" (Рис.2, п.5). При такой настройке данные в отчете будут разбиты на рейсы по настройкам делителей каждого ТС;

•выберите язык отчета (Рис.2, п.6);

 

•на панели "Период отчета" выберите период, данные за который будут включены в отчет (Рис.2, п.7). При каждой генерации отчета, период отсчитывает относительно времени отправки отчета:

•для того чтобы использовать настройки периода, заданные на родительскую группу, включите опцию "Из группы" и перейдите к этапу настройки формата отчета;

•для того чтобы задать индивидуальную настройку периода, отключите опцию "Из группы" и настройте период отчета, следуя инструкции, приведенной ниже;

•вы можете выбрать фиксированный период из списка доступных ила задать произвольный, выбрав опцию "Пользовательский";

•для настройки пользовательского периода необходимо указать начало периода, путем задания количества дней до даты выполнения отчета. Аналогичным образом необходимо задать конец расчетного периода. Настройте также время, до которого данные будут включаться в отчет в течение выбранного отчетного периода. Настраивая данный параметры вы можете ограничить ежесуточный объем данных, включаемых в отчет;

 

•выберите формат файла, в который будет записан готовый отчет (Рис.2, п.8);

•если требуется упаковать отчет в архив формата ZIP перед отправкой, включите опцию "Упаковать в архив ZIP". Если требуется защитить файл архива,  включите опцию "с паролем" и задайте пароль защиты архива;

Рис.2. Выбор данных для отправки отчетов по расписанию.

 

НАСТРОЙКА РАССЫЛКИ И СОХРАНЕНИЯ ОТЧЕТА

Созданный отчет может рассылаться пользователям по электронной почте или сохраняться в папку. Для настройки рассылки перейдите на вкладку "Кому и когда". Для настройки сохранения отчета в папку на жестком диске перейдите на вкладку "Сохранить в каталог". Для обоих действий – рассылки и сохранения отчета, необходимо на вкладке "Кому и когда" настроить период действия расписания.

 

•перейдите на вкладку "Кому и когда" и задайте тему письма;

•далее настройте период действия расписания (Рис.3, п.2):

•для того чтобы использовать настройки периода, заданные на родительскую группу, включите опцию "Из группы" и перейдите к этапу выбора адресов для рассылки;

•для того чтобы задать индивидуальную настройку периода, отключите опцию "Из группы" и настройте период, следуя инструкции, приведенной ниже;

•в поле "Начало" задайте время и дату начала действия расписания. Время начала расписания задает также время отправки отчетов по расписанию;

•включите опцию "Одноразово" для того, чтобы отправка отчета осуществлялась 1 раз в дату и время начала действия расписания;

•выберите опцию "Ежедневно" для того, чтобы отправлять отчет регулярно с заданным периодом (в днях) во время, заданное в качестве начала действия расписания. Если задать период отправки – 1 день, то отчет будет генерироваться и отсылаться каждый день в указанное время;

•выберите опцию "Еженедельно" для того, чтобы отправлять отчет с периодичностью в несколько недель в выбранные дни недели, начиная с даты начала действия отчета. Если задать период повтора – 1 неделя, то отчет будет отправляться каждую неделю в выбранные дни;

•выберите опцию "Ежемесячно" для того, чтобы отправлять отчет каждый месяц в заданный день месяца;

 

 

•если необходимо ограничить время действия расписания, то выберите опцию "включено до" и задайте дату и время окончания действия расписания. Если опция "включено до" отключена, то расписание будет действительно неограниченное время. Если опция включена, а срок действия не задан, то после сохранения расписания опция будет отключена;

 

Рис.3. Настройка расписания и адресатов отчетов.

 

•выберите пользователей или задайте адреса электронной почты:

•для отправки отчетов на произвольные адреса выберите опцию "список e-mail'ов" и через запятую перечислите адреса электронной почты (Рис.3, п.3);

•для отправки отчетов пользователям организации включите опцию "список пользователей" и в списке ниже выберите пользователей, которым будут отправлены отчеты (Рис.3, п.4). Отчеты будут высылаться на электронный адрес, заданный в профиле пользователя. Если у пользователя адрес электронной почты не задан, то имя этого пользователя будет недоступно для выбора.

 

•выберите опцию "Сохранять отчет в базе данных" (Рис.3, п.5) для того, чтобы сформированные отчеты записывались в базу данных программы "АвтоГРАФ.WEB 7". В дальнейшем отчеты, сохраненные в базу, могут быть просмотрены в программе. Для этого нажмите на строке "последнее выполнение" на панели "Расписание отчетов" (Рис.4).

Рис.4. Отчеты, сохраненные в базу.

 

•для того чтобы сгенерированные отчеты сохранялись в отдельную папку перейдите на вкладку "Сохранить в каталог".  

•в строке "Имя каталога" (Рис.5, п.1) введите полный путь к папке, в которую будет сохраняться отчет. Если заданная папка отсутствует, то при сохранении отчета такая папка будет создана автоматически. Пусть к папке может быть задан при помощи переменных, приведенных в списке "Значения для формирования строки". Это позволяет сохранять отчеты в отдельные папки, например, в зависимости от даты создания. На Рис.5. показан пример имени каталога с использованием переменных {year}, {month}, {day}. При такой настройке каждый день отчет будет сохраняться в новый каталог по дате создания отчета (год-месяц-число).

•настройте имя файла. По умолчанию имя файла – это название отчета. Дополнительно для удобства сортировки и идентификации отчетов к стандартному названию может быть добавлены префиксы и суффиксы при помощи переменных из списка "Значения для формирования строки". Введите префикс в строке "Префикс имени файла" (Рис.5, п.2), введите суффикс в строке "Суффикс имени файла" (Рис.5, п.3). Пример формирования имени файла с использованием префиксов и суффиксов показан на Рис.5. Полный путь к файлам отчетов и названия отчетов по заданным настройкам отображаются в строке "Пример:".

Рис.5. Сохранение отчетов в папку.

 

Включение/выключение расписания

Для того чтобы после сохранения расписание вступило в силу, включите опцию "Включен" в левом нижнем углу окна редактирования расписания (Рис.6). Данная опция позволяет временно отключить расписание или восстановить его заново.

Сохраните новое расписание, нажав кнопку "Ок". После создания расписание будет добавлено в список расписаний организации.

Рис.6. Включение/выключение расписания.