В отличие от быстрых отчетов детальные отчеты позволяют выбрать данные, которые будут включены в отчеты. Если необходимо построить отчет за определенный период времени по произвольному списку транспортных средств, то перейдите на панель "Отчеты". Кроме этого детальные отчеты позволяют настроить ряд других параметров.

Отчет может быть создан по одному транспортному средству или по группе транспортных средств. Перед генерацией отчета необходимо создать список транспортных средств, по которым будет построен отчет.

 

Создание списка транспорта для построения отчета

Для создания списка ТС, по которым будет построен отчет:

•в контекстном меню кнопки "Сохранить" на панели "Отчеты" выберите пункт "Новый" (Рис.1). Вам будет предложено ввести название нового списка (Рис.2). Если установить опцию "Индивидуальные" в окне сохранения списка, то этот список будет доступен только текущему пользователю;

Рис.1. Создание нового списка.

 

Рис.2. Редактирование названия списка.

 

•затем перетащите нужные ТС из списка транспорта в список ТС на панели "Отчеты". Для того чтобы добавить в список отчета группу ТС, перетащите эту группу из списка транспорта на панель "Отчеты". В этом случае в список будет добавлена выбранная группа и отчет будет построен по всем ТС из этой группы.

 

Для удаления ТС или группы из списка нажмите кнопку "Удалить" () в строке с этим ТС.

Сформированный список может быть сохранен и использоваться в дальнейшем при создании других отчетов. Для сохранения сформированного списка как отдельный, в контекстном меню кнопки "Сохранить" выберите "Сохранить как". Для сохранения изменений в текущий список нажмите кнопку "Сохранить".

Сохраненные списки появятся в списке выбора слева от кнопки "Сохранить" и станут доступны для использования в отчетах (Рис.4).

Рис.4. Выбор списка ТС для формирования отчетов.

 

ФОРМИРОВАНИЕ отчета

Для создания отчета:

•выберите нужный шаблон отчета (Рис.4, п.1);

•настройте период, данные за который будут включены в отчет (Рис.4, п.2). Вы можете выбрать преднастроенный период или задать произвольный, выбрав настройку "Пользовательский" и задав начало и конец периода;

•если необходимо отсортировать данные в отчете по рейсам, выберите опцию "разбить на рейсы" (Рис.4, п.3). При такой настройке данные в отчете будут разбиты на рейсы по настройкам делителей каждого ТС;

•для отчетов по геозонам выберите геозоны, по которым следует сформировать отчет (Рис.4, п.4). По умолчанию отчет формируется по всем геозонам, назначенным на транспортное средство;

•выберите список транспортных средств, для которых будет построен отчет – Рис.4, п.5. Вы также можете создать новый список, перетащив нужные транспортные средства из панели "Транспорт" на панель "Отчеты";

•выберите формат файла, в который будет сохранен отчет (Рис.4, п.6);

•для того чтобы после генерации отчет открылся в отдельном окне, выберите опцию "В отдельном окне" (Рис.4, п.7);

•нажмите кнопку кнопку "Выполнить!". Начнется генерация отчета. Время создания отчета зависит от объема выбранных данных. Если выбран формат HTML, то после создания отчет откроется в окне браузера. Если за выбранный период не найдено данных у одного из выбранных ТС, то это ТС будет пропущено из отчета.

Рис.4. Создание детального отчета.