Программа "АвтоГРАФ.WEB 7" позволяет настроить генерацию и рассылку отчетов пользователям по электронной почте по расписанию.

 

СОЗДАНИЕ РАСПИСАНИЯ ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТОВ

•Для создания расписания отчетов перейдите на панель "Расписание отчетов". На панели приведено расписание отчетов текущей организации.

Рис.1. Расписание отчетов.

 

•Для каждого отчета приводится детальная информация о расписании (Рис.1):

Объект – типы отчетов, генерируемых по расписанию;

Период – период времени, данные за который будут включены в отчет, и время начала расписания;

Период действия – период действия расписания и время последней отправки отчета. При нажатии на время последней отправки появится список всех отправленных отчетов согласно выбранному расписанию.

Следующий – дата и время следующей отправки отчета. При наведении курсора мыши на поле появляется кнопка "Выполнить!", при нажатии на которую будет начато внеочередное выполнение запрограммированного отчета (Рис.2).

Формат – формат отчета.

 

Рис.2. Внеочередное выполнение отчета.

 

Для редактирования отчета нажмите кнопку "Редактировать" ().

Для удаления отчета из расписания нажмите кнопку "Удалить" в строке с этим отчетом.

 

 

Включение/выключение запрограммированного отчета

Галочка в поле "Вкл" показывает, что выполнение отчета включено. В настройках отчета можно временно отключить выполнение по расписанию, не удаляя его.

•Для отключения отчета выберите этот отчет и нажмите кнопку "Выкл" (Рис.3).

Рис.3. Отключение выполнения отчета.

 

•Для включения отчета выберите этот отчет и нажмите кнопку "Вкл" (Рис.4).

Рис.4. Включение выполнения отчета.

 

Поиск отчетов

•Для удобства работы с большим списком отчетов предусмотрен поиск по списку. Поиск может быть выполнен по ключевым словам в столбцах "Объект", "Период отчета", "Период действия отчета" (Рис.5).

Рис.5. Поиск в списке отчетов по расписанию.