Каждый пользователь может отправлять сообщения организациям, в которых он наделен соответствующими правами доступа. Сообщения, отправленные организации, будут видны всем пользователям этой организации.

Таким образом могут быть отправлены различные уведомления и напоминания, например, уведомление о предстоящем обновлении программы.

 Для отправки сообщений пользователь должен обладать соответствующими правами доступа.

 

Отправка сообщения организации

Для создания сообщения необходимо перейти на панель "Сообщения".

На панели "Сообщения" отображаются все сообщения, отправленные текущей организации. В правом верхнем углу панели имеется фильтр "Организации" (Рис.1, п.1), который позволяет показать сообщения, отправленные всем организациям, доступным текущему пользователю (настройка "Показать все") или сообщения, отправленные отдельной организации пользователя (при выборе нужной организации).

Рис.1. Панель "Сообщения".

 

Для создания нового сообщения нажмите кнопку "Добавить" в левом верхнем углу панели (Рис.1, п.2).

 

Далее появившемся меню настройте параметры сообщения (Рис.2):

•в строке "Действует с ... до" задайте период действия сообщения на web-сервере;

•в выпадающем списке "Организация" выберите организацию, которой будет отправлено сообщение. В данном списке приведены все организации, в которые текущий пользователь имеет доступ – организации, в которых определена роль пользователя. Выберите настройку "Все" для того, чтобы отправить сообщение всем доступным организациям;

•в строке "Текст сообщения" введите текст передаваемого сообщения;

•настройте тип сообщения. Тип сообщения определяет способ его отображения. Модальное сообщение будет отображаться в виде отдельного окна поверх рабочей области и скрывается нажатием кнопки "Ок". Не модальное сообщение появляется в виде всплывающего сообщения в правом верхнем углу рабочей области программы и отображается в течение времени, установленной настройками программы. Принудительно скрыть сообщение можно, нажав кликом левой кнопки мыши. Сообщения, отмеченные как важные, отображаются на красном фоне (как модальные, так и не модальные). Данная опция позволяет выделить наиболее важные сообщения для привлечения внимания пользователей;

Рис.2. Создание сообщения для организации.

 

•после настройки параметров сообщения нажмите кнопку "ОК". Новое сообщение появится на панели "Сообщения" (Рис.3, п.1).

 

Вы можете редактировать ранее созданные сообщения, если это разрешено правами доступа. Для редактирования сообщения нажмите кнопку "Редактировать" в строке с этим сообщением (Рис.3, п.2).

Для удаления сообщения нажмите кнопку "Удалить" (Рис.3, п.3).

Рис.3. Редактирование и удаление сообщения.

 

Прием сообщения, отправленного организации

Сообщения, отправленные организации, автоматически появляются при входе пользователей этой организации в систему. Повторно сообщения появляются при обновлении главной страницы. Повторно сообщения появляются в течение времени действия, заданного в настройках каждого сообщения.

Если пользователю отправлено несколько сообщений, то они отображаются по очереди в порядке их отправки.

Модальное сообщение появляется в центре рабочего стола программы, блокируя его (Рис.4, п.1). Модальное сообщение может быть скрыто только по нажатию кнопки "ОК" в окне этого сообщения.

Не модальное сообщение появляется в виде всплывающего окна в правом верхнем углу рабочего стола (Рис.4, п.2). Сообщение отображается в течение 5 секунд или до нажатия левой кнопки мыши на сообщении.

Рис.4. Сообщения, отправленные организации.

 

Если сообщение отмечено как важное, то текст сообщения отображается на красном фоне (Рис.5).

Рис.5. Важные сообщения.