В программе "АвтоГРАФ 5 WEB" списание средств со счета организации за обслуживание приборов осуществляется автоматически.
Остальные типы платежей могут быть добавлены в журнал вручную дилером или другим ответственным лицом.
Для ведения отчета по операциям списывания и начисления средств в программе предусмотрены следующие типы платежей:
•Платёж – данный тип используется для внесения средств для пополнения счета клиента для последующей оплаты услуг по обслуживанию приборов.
•Корректировка – данный тип используется для корректировки ранее выполненного платежа, например, погашения комиссии банка, которая была списана при переводе платежа через онлайн платежную систему.
•Обещ. платеж – данный тип используется для предоставления дилером клиенту обещанного платежа – денежных средств в долг для пополнения баланса клиента для того, чтобы не допустить отключение приборов биллингом при достижении порога максимального кредита.
•Погашение – данный тип платежа используется для погашения ранее предоставленного обещанного платежа.
Ниже будет рассмотрено создание каждого типа платежа отдельно.
ВНЕСЕНИЕ ПЛАТЕЖА
Тип "Платеж" может использоваться для внесения информации об оплате в базу, например, если денежные средства для оплаты услуг по обслуживанию приборов на сервере "АвтоГРАФ" клиент перечислил не через платежную систему.
Для создания такого платежа перейдите на вкладку "Платежи" в меню "Биллинг" и нажмите кнопку "Добавить" в верхнем левом углу вкладки. Далее в открывшемся меню заполните параметры платежа (Рис.1):
•Дата – дата внесения платежа на счет клиента. Допускается выбор прошедшей даты.
•Организация – организация, на счет которой будет начислен платеж. В выпадающем списке перечислены все организации, доступные текущему пользователю – те организации, в которых определена роль текущего пользователя.
•Тип – тип платежа. В данном поле выберите тип "Платеж".
•Сумма – размер платежа. Для корректного учета платежей сумму рекомендуется указывать в валюте подключенной платежной системе.
•Оплата – для типа "Платеж" данное поле не заполняется.
•Комментарий – произвольный текстовый комментарий, который будет отображаться в истории платежей.
Рис.1. Создание платежа.
КОРРЕКТИРОВКА ПЛАТЕЖА
Тип "Корректировка" используется для изменения параметров ранее выполненного платежа, например, для погашения комиссии банка, которая была списана при переводе платежа через платежную систему.
Для создания такого платежа перейдите на вкладку "Платежи" в меню "Биллинг" и нажмите кнопку "Добавить" в верхнем левом углу вкладки. Далее в открывшемся меню заполните параметры платежа:
•Дата – дата внесения корректировки. Допускается выбор прошедшей даты.
•Организация – организация, платеж которой нужно скорректировать. В выпадающем списке перечислены все организации, доступные текущему пользователю – те организации, в которых определена роль текущего пользователя.
•Тип – тип платежа. В данном поле выберите тип "Корректировка".
•Сумма – размер корректировки в валюте, в которой был совершен корректируемый платеж. Валюта, в которой осуществляется расчет, зависит от подключенной платежной системы.
•Оплата – в выпадающем списке выберите ранее выполненный платеж для коррекции.
•Комментарий – произвольный текстовый комментарий, который будет отображаться в истории платежей.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОБЕЩАННОГО ПЛАТЕЖА
Тип "Обещанный платеж" используется для предоставления клиенту средств в долг для пополнения счета для того, чтобы не допустить отключение приборов клиента биллингом при достижении порога максимального кредита.
Для создания обещанного платежа перейдите на вкладку "Платежи" в меню "Биллинг" и нажмите кнопку "Добавить" в верхнем левом углу вкладки. Далее в открывшемся меню заполните параметры платежа (Рис.2):
•Дата – дата представления обещанного платежа. Допускается выбор прошедшей даты.
•Организация – организация, которой будет предоставлен обещанный платеж. В выпадающем списке перечислены все организации, доступные текущему пользователю – те организации, в которых определена роль текущего пользователя.
•Тип – тип платежа. В данном поле выберите тип "Обещ.платеж".
•Сумма – размер обещанного платежа.
•Оплата – для обещанного платежа данное поле не заполняется.
•Комментарий – произвольный текстовый комментарий, который будет отображаться в истории платежей.
Рис.2. Обещанный платеж.
ПОГАШЕНИЕ ОБЕЩАННОГО ПЛАТЕЖА
Данный тип платежа используется для зачисления средств в счет погашения ранее предоставленного обещанного платежа.
Для создания такого платежа перейдите на вкладку "Платежи" в меню "Биллинг" и нажмите кнопку "Добавить" в верхнем левом углу вкладки. Далее в открывшемся меню заполните параметры платежа (Рис.3):
•Дата – дата погашения обещанного платежа. Допускается выбор прошедшей даты.
•Организация – организация, обещанный платеж которой будет погашен. В выпадающем списке перечислены все организации, доступные текущему пользователю – те организации, в которых определена роль текущего пользователя.
•Тип – тип платежа. В данном поле выберите тип "Погашение".
•Сумма – размер платежа.
•Оплата – в выпадающем списке выберите ранее предоставленный обещанный платеж.
•Комментарий – произвольный текстовый комментарий, который будет отображаться в истории платежей.
Рис.3. Погашение обещанного платежа.